공간 예약도 이렇게 간편할 수 있다고요?

LX2가 만든 '스마트한 공간 예약' 경험

온라인 학습이 보편화된 지금, 여전히 많은 기관에서는 오프라인 강의실이나 스튜디오 공간을 함께 운영하고 있습니다. 하지만 "공간 예약 관리"는 여전히 아날로그 방식에 머무르는 경우가 많죠. 전화나 메신저로 예약을 받고, 엑셀로 일정을 관리하는 번거로움을 겪고 계신가요?

LX2는 이런 불편을 해소하기 위해 강의실·스튜디오 예약 관리 기능을 제공합니다. 이제 클릭 몇 번으로 강의실과 장비를 쉽고 체계적으로 예약할 수 있습니다.

1 강의실 예약, 한눈에 확인

LX2 관리자 페이지에서 강의실 예약 메뉴로 이동하면 캘린더형 예약 관리 화면을 확인할 수 있습니다.

날짜별로 예약 현황을 한눈에 파악

캘린더 형식으로 날짜별 예약 현황을 시각적으로 확인할 수 있어 관리가 편리합니다. 각 날짜를 클릭하면 해당 일자의 모든 예약 내역이 표시되고, 예약 상태(예약완료, 예약취소 등)는 색상으로 구분되어 누가 언제 어떤 공간을 사용하는지 직관적으로 확인할 수 있습니다.

시간대별 예약 가능 여부 즉시 확인

원하는 시간대의 예약 가능 여부를 실시간으로 확인하여 효율적인 일정 관리가 가능합니다. 예약하려는 시간대가 이미 예약되어 있는지, 아니면 비어있는지 한눈에 파악할 수 있어 중복 예약을 방지할 수 있죠.

2 장비와 시설, 함께 관리

LX2는 단순히 공간만 예약하는 시스템이 아닙니다. 강의실뿐만 아니라 빔프로젝터, 노트북, 마이크 등 장비까지 함께 예약 가능하죠.

교육 장소 주소 및 시설 정보 입력

각 강의실과 스튜디오의 위치, 주소, 시설 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 예약 시 해당 강의실의 위치와 시설 정보를 바로 확인할 수 있어 예약자가 혼동 없이 찾아갈 수 있습니다.

장비 선택 후 일자·시간별 예약 등록

필요한 장비를 선택하고 원하는 일자와 시간을 지정하여 한 번에 예약할 수 있습니다. 강의실 예약과 함께 필요한 장비(빔프로젝터, 노트북, 마이크 등)를 함께 선택하면, 해당 장비도 자동으로 예약 처리됩니다.

예약 상태를 엑셀로 다운로드 및 조건별 검색 가능

예약 내역을 엑셀 파일로 다운로드하여 별도 관리하거나, 조건별 검색으로 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 날짜, 강의실, 예약자 이름 등 다양한 조건으로 검색하여 필요한 정보를 즉시 확인할 수 있어요.

관리자는 예약 내역을 실시간으로 확인하고, 필요 시 일정 변경이나 취소도 손쉽게 처리할 수 있습니다.

3 효율적인 시설 운영을 위한 통합 관리

LX2의 예약 시스템은 시설과 장비를 하나로 통합 관리합니다. 즉, 별도의 프로그램이나 추가 인력이 필요하지 않습니다.

시설 등록·수정·삭제 및 예약 조건 설정

새로운 강의실이나 스튜디오를 등록하고, 기존 정보를 수정하거나 삭제할 수 있으며, 예약 조건도 자유롭게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 강의실은 최소 예약 시간을 설정하거나, 특정 장비는 사전 승인이 필요하도록 조건을 설정할 수 있어요.

엑셀 내보내기 기능으로 운영 효율 극대화

예약 내역을 엑셀 파일로 내보내어 보고서 작성이나 추가 분석에 활용할 수 있습니다. 월별 예약 통계나 장비 사용 현황 등을 한눈에 파악할 수 있어 운영 효율을 높일 수 있어요.

공간 예약부터 장비 대여까지, 모든 과정이 하나의 플랫폼에서 완료됩니다.

LX2가 만드는 차이는 '효율'입니다

LX2의 강의실·스튜디오 예약 기능은 공간 관리의 불편함을 줄이고, 운영자는 "운영"에, 강사는 "교육"에 집중할 수 있도록 돕습니다. 복잡했던 예약 과정이 이제는 클릭 몇 번으로 끝나고, 실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있어 운영 효율이 크게 향상됩니다.

이제는 오프라인 시설 관리도 LX2로 스마트하게 운영해 보세요.